จด VAT ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง? คู่มือเตรียมพร้อมสำหรับมือใหม่
รกิจของคุณเริ่มเติบโตจนมีรายได้ใกล้ถึงหรือเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี สิ่งสำคัญที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลยก็คือการ “จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม” หรือการจด VAT ซึ่งหลายคนมักจะกังวลว่าขั้นตอนจะยุ่งยากไหม และการจะไป จด VAT เอกสาร อะไรบ้างที่ต้องเตรียมให้ครบถ้วนเพื่อไม่ให้เสียเวลา
บทความนี้จะมาสรุปให้ฟังแบบเข้าใจง่าย แยกตามประเภทธุรกิจ เพื่อให้คุณเตรียมตัวได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วครับ
ใครบ้างที่มีหน้าที่ต้องจด VAT?
กฎหมายกำหนดไว้ว่า บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการ เกินกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกิน (หรือหากรายรับยังไม่ถึง แต่อยากเข้าระบบเพื่อความน่าเชื่อถือหรือสิทธิประโยชน์ทางภาษีก็สามารถขอจดก่อนได้เช่นกัน)
จด VAT เอกสารที่ต้องใช้ มีอะไรบ้าง?
เอกสารที่ต้องใช้จะถูกแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มหลัก ๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบการจดทะเบียนของคุณ ดังนี้ครับ
1. สำหรับบุคคลธรรมดา / คณะบุคคล
หากคุณทำธุรกิจในนามส่วนตัว หรือยังไม่ได้จดทะเบียนบริษัท เอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้:
- แบบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) จำนวน 3 ฉบับ
- สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านของผู้ประกอบการ
- หลักฐานแสดงที่ตั้งสถานประกอบการ เช่น สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ตั้งธุรกิจ
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ในกรณีที่ไม่ได้เป็นเจ้าของตึกเอง) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของเจ้าของอาคาร
- แผนที่แสดงที่ตั้ง ของสถานประกอบการโดยสังเขป
- ภาพถ่ายสถานประกอบการ (ให้เห็นป้ายชื่อร้าน/บริษัท และเลขที่ตั้งชัดเจน)
2. สำหรับนิติบุคคล (บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วนจำกัด)
หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนเป็นบริษัทแล้ว เอกสารจะมีความเป็นทางการมากขึ้น:
- แบบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.01) จำนวน 3 ฉบับ
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล พร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) (คัดสำเนาไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- หลักฐานสิทธิ์การใช้สถานประกอบการ
- ถ้าเป็นเจ้าของเอง: สำเนาสัญญาซื้อขาย หรือสำเนาโฉนดที่ดิน
- ถ้าเช่า/ขอใช้พื้นที่: สัญญาเช่าอาคาร หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมหลักฐานของเจ้าของที่ดิน (บัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน)
- แผนที่แสดงที่ตั้ง ของบริษัท
- ภาพถ่ายสำนักงาน หน้าตรงให้เห็นป้ายชื่อบริษัทและเลขที่ตั้ง และภาพถ่ายภายในออฟฟิศที่แสดงให้เห็นว่ามีการทำงานจริง
ช่องทางการยื่นจด VAT ในปัจจุบัน
เมื่อเตรียมเอกสารครบแล้ว คุณสามารถเลือกยื่นได้ 2 ช่องทางหลัก:
- ยื่นออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต: สะดวกที่สุด โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร (rd.go.th) เลือกบริการยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ต แล้วกรอกข้อมูลตามระบบ (ปัจจุบันได้รับความนิยมมากที่สุด)
- ยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานสรรพากร: สามารถเดินทางไปยื่นได้ที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ในเขตที่สถานประกอบการของคุณตั้งอยู่
ข้อควรระวังหลังจด VAT สำเร็จ
เมื่อคุณได้ใบ ภ.พ.20 (ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) มาครอบครองแล้ว หน้าที่ที่ต้องทำทันทีและทำทุกเดือนคือ:
- ต้องจัดทำรายงานภาษีซื้อ และรายงานภาษีขาย ทุกเดือน
- ต้องออกใบกำกับภาษีเต็มรูปให้ลูกค้าทุกครั้งที่มีการซื้อขาย/บริการ
- ต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (หรือวันที่ 23 หากยื่นออนไลน์) แม้ในเดือนนั้นจะไม่มีรายสัปดาห์หรือไม่มีการซื้อขายเลยก็ตาม
การเตรียม จด VAT เอกสาร ให้พร้อมตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยลดเวลาและลดความผิดพลาดในการอนุมัติจากกรมสรรพากรได้อย่างมาก หากคุณมีเอกสารครบตามลิสต์นี้ การก้าวเข้าสู่ระบบภาษีอย่างถูกกฎหมายก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปครับ
สนใจใช้บริการ หรือต้องการสอบถามเพิ่มเติม
ส่งรายละเอียดธุรกิจของคุณให้ทีมงานเด่นจันท์ การบัญชีประเมินเบื้องต้น เราจะติดต่อกลับพร้อมคำแนะนำที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
- 1แจ้งบริการที่ต้องการ เช่น จดทะเบียน ทำบัญชี ปิดงบ หรือภาษี
- 2ทีมงานตรวจข้อมูลและประเมินแนวทางให้เหมาะกับธุรกิจ
- 3ติดต่อกลับผ่านโทรศัพท์ อีเมล หรือ LINE ตามข้อมูลที่กรอก